портал в режимі тестування та наповнення
0-800-507-506
Гаряча лінія
  • A-
    A+
  • Стара версія
Пошук
Шукати на порталі
або
серед нормативних актів

Державний архів області

директор Державного архіву Донецької області

Контактна інформація

Адреса: 85102, м. Костянтинівка, пр. Ломоносова, 156, каб. 501-502

Тел.: +380 (6272) 2-52-05

Пошта: archive_dn@arch.gov.ua

Сайт: http://dn.archives.gov.ua/

Графік роботи

Понеділок-п’ятниця з 7:30-16:00
Перерва 12:00-12:30

Прийом громадян

Шишолік І.В., директор архіву – 1 та 3 середа місяця, 9:00-12:00, каб. 102

Новікова К.А., заступник директора – начальник відділу організації та координації архівної справи – 2 та 4 середа місяця, 9:00-12:00, каб. 204

Пирожкова Н.В., заступник директора – начальник відділу використання інформації - 2 та 4 четвер місяця, 9:00-12:00, каб. 110

Державний архів Донецької області є структурним підрозділом Донецької облдержадміністрації, що утворюється головою облдержадміністрації, є підзвітним i підконтрольним голові облдержадміністрації та Укрдержархіву.

Державний архів є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки в органах Державного казначейства, печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.

Державний архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, наказами Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації, рішеннями обласної ради, а також Положенням про державний архів.

На сьогодні державний архів знаходиться в м. Костянтинівка, усі архівні документи залишились в м. Донецьк, на тимчасово окупованій території України.

Основним завданням державного архіву є забезпечення на території області реалізації державної політики у сфері архівної справи та діловодства.

Державний архів відповідно до визначених повноважень виконує наступні завдання:

1) здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви) у питаннях архівної справи і діловодства;

2) внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійного зберігання цих документів, використання відомостей, що в них містяться;

3) проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику діяльності архівних установ;

4) здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

Архівна система Донецької області

Система архівних установ області:

  • Державний архів Донецької області - здійснює управління архівною справою і діловодством на території області;
  • архівні відділи райдержадміністрацій та міських рад - зберігають історичні документи, що відображають соціально-економічний стан, політичний, економічний і культурний розвиток відповідних територій;
  • трудові архіви - зберігають документи з особового складу ліквідованих установ та підприємств, організацій та забезпечують соціальний захист громадян;
  • приватні архівні установи, які зберігають документи ліквідованих установ.

Структура підрозділу

Пiдроздiл Прізвище, ім’я, по батькові Посада Телефон Пошта
Новікова Каріна Анатоліївна Заступник директора - начальник відділу організації та координації архівної справи +380 (6272) 2-10-61
Пирожкова Наталя Вікторівна Заступник директора – начальник відділу використання інформації документів +380 (6272) 2-15-42
Буценко Надія Дмитріївна Головний науковий співробітник +380 (6272) 2-52-05
Широбокова Людмила Іванівна Головний науковий співробітник +380 (6272) 2-10-61
Алімова Наталя Миколаївна Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства +380 (6272) 2-10-61
Вакуленко Ася Василівна Завідувач сектору економіки та фінансового забезпечення - головний бухгалтер
Кохановська Ольга Леонідівна Головний спеціаліст-юрисконсульт +380 (6272) 2-10-61
Талалайкіна Ганна Сергіївна Завідувач сектору служби управління персоналом +380 (6272) 2-10-61
Якубовська Лілія Віталіївна Завідувач сектору документоведення +380 (6272) 2-52-05
Начальник відділу забезпечення збереженості документів, обліку та довідкового апарату
Начальник відділу фізичного збереження документів і інформаційно-пошукових систем
Начальник адміністративно-господарського відділу