Про порядок приймання – передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи говорили 22 жовтня на семінарі з представниками районних та місцевих військових адміністрацій. До семінару долучилися понад 230 фахівців з Донецької області.
Під час проведення заходу були висвітлені також питання:
- особливостей проведення оптимізації базової мережі закладів культури та актуальність створення Центрів культурних послуг;
- критеріїв за якими здійснюється визначення підприємств, установ і організацій, які мають важливе значення для забезпечення потреб територіальної громади в особливий період на території Донецької області;
- реформи бронювання 2026: нові правила бронювання, ліміти, перевірки;
- РПЗМ та Міжнародний реєстр збитків;
- запобігання конфлікту інтересів та дотримання обмежень щодо спільної роботи близьких осіб в умовах воєнного стану;
- точки опори: державна програма підтримки бізнесу; результатів роботи органів реєстрації органів місцевого самоврядування, стану актуалізації даних в РТГ;
- неможливості здійснення державної реєстрації права комунальної власності в державному реєстрі речових прав на безхазяйні гідротехнічні споруди у зв’язку з відсутністю єдиної правової позиції державних реєстраторів.
Семінар організовано та проведено управлінням із забезпечення взаємодії з органами місцевого самоврядування спільно з профільними структурними підрозділами облдержадміністрації,Державним архівом Донецької області, Донецьким обласним центром зайнятості, Головним управлінням Державної міграційної служби України в Донецькій області та Харківським міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції.
Під час семінару учасники отримали нові навички, знання та взяли активну участь в обговоренні доповідей та презентацій і висловили свої побажання щодо тематики подальших зустрічей.