Причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок

Опубліковано 11 березня 2024 року, 12:12 , ГУ ПФУ в Донецькій області

Новини

Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.

Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України http://portal.pfu.gov.ua:

🔹роботодавцю — у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);

🔸застрахованій особі — в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».

✅ Статус звернення «Виконано» свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано.

❎ Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»).

❇ Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.

Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу.

Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:

- не належать заявнику;

- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;

- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).

Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:

- відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;

- відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;

- відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.

В електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Як завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування