Нас часто запитують роботодавці: коли потрібно подавати форму № 3-ПН до служби зайнятості, якщо потреба в новому працівнику вже виникла, але бюджет або посадову інструкцію ще погоджують?
Головне правило: не плутайте «ідею про найм» із реально відкритою вакансією.
Підстава для подання форми № 3-ПН виникає тоді, коли роботодавець фактично готовий укласти трудовий договір. Наприклад:
• Створено нове робоче місце.
• Звільнився попередній працівник і позиція стала вільною.
• Визначено конкретну дату, з якої людина може стати до роботи.
Терміни: Звітність подається не пізніше ніж через 3 робочі дні з дати відкриття вакансії.
Що робити, якщо вакансія ще на етапі внутрішнього погодження? Якщо ви поки фізично не можете найняти людину (бо немає фінальних умов чи затвердженого бюджету), подавати форму № 3-ПН не потрібно. Спочатку фіналізуйте всі внутрішні процеси, щоб не створювати зайвої «паперової» бюрократії.
Офіційно відкриваємо вакансію. Подаємо 3-ПН. Шукаємо ідеального кандидата разом! Якщо вам потрібна допомога у підборі працівників, звертайтеся до фахівців служби зайнятості, контакти тут: https://t1p.de/rzryk.
Call-центр Донецького обласного центру зайнятості: 0800219713.