портал в режимі тестування та наповнення
0-800-507-506
Гаряча лінія
  • A-
    A+
Пошук
Шукати на порталі
або
серед нормативних актів

Сектор господарського забезпечення

Завідувач сектору господарського забезпечення

Контактна інформація

Адреса: 84306, Донецька обл., м. Краматорськ, вул. Олекси Тихого, буд. 6

Тел.: +38 (0626) 42-04-69

Пошта: 20.oda@dn.gov.ua

I. Загальні положення

1. Сектор господарського забезпечення апарату облдержадміністрації (далі – сектор) є структурним підрозділом апарату, що утворюється головою облдержадміністрації згідно з Законом України «Про місцеві державні адміністрації».

2. Сектор у своїй діяльності підпорядковується керівнику апарату облдержадміністрації.

3. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, законами України, указами Президента України, актами Кабінету Міністрів України, розпорядженнями та дорученнями голови облдержадміністрації, наказами керівника апарату облдержадміністрації.

II. Основні завдання сектору

1. Організація матеріально-технічного та господарського забезпечення діяльності апарату облдержадміністрації.

2. Здійснення контролю за належним технічним та санітарним станом службових приміщень, в яких розміщено апарат облдержадміністрації.

3. Здійснення контролю за економним і раціональним використанням енергоносіїв та матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі облдержадміністрації.


III. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

1. організовує матеріально-технічне та господарське забезпечення діяльності апарату облдержадміністрації;

2. здійснює контроль за наявністю і рухом майна, утриманням й експлуатацією засобів пожежного захисту в адміністративній будівлі, в якій розміщено апарат облдержадміністрації, належним технічним та санітарним станом службових приміщень, в яких розміщено апарат облдержадміністрації;

3. здійснює і надає організаційно-консультативну допомогу структурним підрозділам апарату облдержадміністрації щодо матеріально-технічного забезпечення;

4. забезпечує відповідне меблювання, оснащення сучасними засобами зв’язку, оргтехніки та іншим необхідним обладнанням службових кабінетів працівників апарату облдержадміністрації;

5. забезпечує канцелярським приладдям, офісним устаткуванням та іншими необхідними виробами структурні підрозділи апарату облдержадміністрації;

6. планує та організовує роботу з проведення поточного ремонту службових приміщень, які займають структурні підрозділи апарату облдержадміністрації, та місць загального користування. Веде поточну роботу з цих питань, забезпечує укладання відповідних договорів;

7. здійснює матеріально-технічне забезпечення засідань колегії, нарад, семінарів та інших заходів, які організовує облдержадміністрація;

8. у встановлені строки спільно з управлінням фінансового забезпечення апарату облдержадміністрації забезпечує облік та проведення інвентаризації майна, яке знаходиться на балансі апарату облдержадміністрації;

9. готує проекти господарських договорів, які пов’язані з виконанням покладених на сектор завдань;

10. отримує від постачальників товарів та послуг рахунки і передає їх управлінню фінансового забезпечення облдержадміністрації для оплати;

11. забезпечує проведення допорогових закупівель товарів, робіт і послуг у системі електронних закупівель ProZorro;

12. вносить пропозиції керівництву облдержадміністрації щодо ефективного розміщення структурних підрозділів облдержадміністрації у приміщеннях, які займає апарат облдержадміністрації;

13. забезпечує безперебійну роботу копіювально - множильної техніки та здійснює якісне тиражування матеріалів та документів центральних органів виконавчої влади;

14. здійснює контроль за належним станом державної символіки, вивісок на адміністративній будівлі та службових приміщеннях, які займає апарат облдержадміністрації;

15. організовує виготовлення поліграфічної продукції в друкарнях;

16. забезпечує доставку квіткової продукції для урочистих нагороджень;

17. здійснює контроль за економним і раціональним використанням енергоносіїв та матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі облдержадміністрації;

18. виконує інші завдання, віднесені до компетенції сектору.