Донецька облдержадміністрація, обласна військово-цивільна адміністрація оголошує конкурс на зайняття вакантної посади державної служби:
- заступника начальника управління - начальника відділу громадської приймальні та забезпечення доступу до публічної інформації управління з питань звернень громадян та доступу до публічної інформації облдержадміністрації
УМОВИ проведення конкурсу на посаду заступника начальника управління - начальника відділу громадської приймальні та забезпечення доступу до публічної інформації управління з питань звернень громадян та доступу до публічної інформації облдержадміністрації
| Загальні умови | ||
| Посадові обов’язки | здійснює керівництво діяльністю відділу громадської приймальні та забезпечення доступу до публічної інформації управління з питань звернень громадян та доступу до публічної інформації облдержадміністрації; організовує та контролює роботу громадської приймальні щодо надання безоплатної первинної правової допомоги, проведення особистих, спільних прийомів громадян з питань, що належать до компетенції облдержадміністрації, роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію; забезпечує прийом громадян головою, першим заступником голови, заступником голови – керівником апарату, заступниками голови облдержадміністрації, керівними працівниками структурних підрозділів та юридичного управління облдержадміністрації у відповідності із затвердженим графіком та порядком організації проведення особистих прийомів осіб, які потребують безоплатної первинної правової допомоги, особистих, спільних, виїзних прийомів громадян та телефонної «Гарячої лінії»; готує плани роботи управління, інформації, довідки, аналітичні матеріали та статистичні звіти про підсумки прийомів керівних працівників облдержадміністрації та забезпечення доступу до публічної інформації в облдержадміністрації; забезпечує інформаційне супроводження веб-сторінок «Публічна інформація», «Звернення громадян» офіційного веб-сайту облдержадміністрації шляхом розміщення узагальнених матеріалів про організацію роботи із зверненнями громадян, доступу до публічної інформації, графіків прийомів, роз’яснень з найбільш актуальних питань; забезпечує виконання облдержадміністрацією обов’язків розпорядника інформації, розміщення та подальше оновлення наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, а також будь-яких інших наявних даних, що відповідають визначенню публічної інформації у формі відкритих даних на офіційному веб-сайті облдержадміністрації та на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних; забезпечує централізований облік та реєстрацію оформлених відповідно до законодавства запитів на публічну інформацію у відповідних електронних системах обліку та реєстрації, ведення на офіційному веб-сайті облдержадміністрації єдиної системи обліку документів, що містять публічну інформацію, та знаходяться у володінні облдержадміністрації; організовує опрацювання запитів на публічну інформацію, здійснює контроль за дотриманням термінів їх розгляду та наданням відповідей; аналізує та забезпечує складання статистичної звітності про стан забезпечення доступу до публічної інформації, інформаційно-аналітичних довідок про підсумки цієї роботи; бере участь у підготовці проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, матеріалів на засідання колегії облдержадміністрації, інформує про стан виконання прийнятих рішень з питань, що відносяться до компетенції управління; надає пропозиції щодо удосконалення роботи в сфері організації прийомів громадян та забезпечення доступу до публічної інформації; у відповідності до плану роботи управління проводить оцінювання стану виконання законодавства у сфері доступу до публічної інформації; розробляє рекомендації щодо застосування законодавства з питань забезпечення доступу до публічної інформації та надає з цих питань методичну та практичну допомогу, забезпечує проведення навчань, семінарів та практикумів щодо підвищення кваліфікації відповідальних за вказаний напрямок осіб, координує цю роботу в структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях, виконкомах міських рад; вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників управління; виконує обов’язки начальника управління у разі його відсутності” виконує інші доручення, надані начальником управління | |
| Умови оплати праці | посадовий оклад – 5850 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, премія встановлюється індивідуально в залежності від результатів роботи за місяць або за квартал | |
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | безстрокове призначення на посаду | |
| Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання | копія паспорта громадянина України; письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади за формою, до якої додається резюме у довільній формі; письмова заява, в якій повідомляє особа про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четветою статті 1 Закону Україи «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону; копія (копії) документа (документів) про освіту; оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою (у разі подання документів для участі у конкурсі через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС подається копія такого посвідчення, а оригінал обов'язково пред'являється до проходження тестування); заповнена особова картка встановленого зразка; декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік; Строк подання документів - 15 календарних днів з дня публікації на офіційному сайті НАДС | |
| Місце, час та дата проведення конкурсу | 14 лютого 2018 року, початок об 11.00, за адресою: м. Краматорськ, вул. Олекси Тихого, 6 | |
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Самсоненко Наталя Володимирівна тел. (06264) 2-04-59 ел. пошта [email protected] | |
| Кваліфікаційні вимоги | ||
| 1. | Освіта | вища освіта не нижче ступеня магістра (спеціаліста) |
| 2. | Досвід роботи | досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років |
| 3. | Володіння державною мовою | вільно |
| Вимоги до компетентності | ||
| Вимога | Компоненти вимоги | |
| 1. | Лідерство | ведення ділових переговорів, досягнення кінцевих результатів |
| 2. | Прийняття ефективних рішень | вміння вирішувати комплексні завдання; вміння працювати з великими масивами інформації; вміння працювати при багатозадачності; встановлення цілей, пріоритетів та орієнтирів |
| 3. | Комунікації та взаємодії | вміння ефективної комунікації та публічних виступів; співпраця та налагодження партнерської взаємодії; вміння ефективної координації дій; вміння здійснювати зворотний зв'язок, відкритість |
| 4. 5. | Впровадження змін Управління організацією роботи та персоналом | реалізація плану змін; здатність підтримувати зміни та працювати з реакцією на них; оцінка ефективності здійснених змін організація і контроль роботи; вміння працювати в команді та керувати командою; мотивування; оцінка і розвиток підлеглих; вміння розв’язувати конфлікти |
| 6. | Особистісні компетенції | аналітичні здібності; дисципліна і системність; самоорганізація та орієнтація на розвиток; дипломатичність та гнучкість; відповідальність та уважність до деталей; наполегливість; незалежність та ініціативність; вміння працювати в стресових ситуаціях |
| Професійні знання | ||
| Вимоги | Компоненти вимоги | |
| 1. | Знання законодавства | знання: Конституції України; законів України «Про державну службу»; «Про запобігання корупції», «Про місцеві державні адміністрації», «Про військово-цивільні адміністрації» |
| 2. | Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції | знання: законів України «Про доступ до публічної інформації»; «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про звернення громадян», «Про статус депутатів місцевих рад», “Про безоплатну правову допомогу”, “Про захист персональних даних”, «Про статус народного депутата України», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», «Про прокуратуру», «Про Національне агентство України з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів»; Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 (із змінами); Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 (із змінами); Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736; Типового регламенту місцевої державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1999 року № 2263; Класифікатора звернень громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 року № 858 (із змінами); Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 24 червня 2009 року № 630; Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835; Указів Президента України: «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» від 05 травня 2011 року № 547/2011; «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» від 07 лютого 2008 року № 109/2008. |