Донецька облдержадміністрація, обласна військово-цивільна адміністрація оголошує конкурс на заміщення вакантної посади державної служби:
- головного спеціаліста відділу громадської приймальні та забезпечення доступу до публічної інформації управління з питань звернень громадян та доступу до публічної інформації облдержадміністрації (1 штатна одиниця).
УМОВИ
проведення конкурсу на заміщення вакантної посади державної служби категорії «В» головного спеціаліста відділу громадської приймальні та забезпечення доступу до публічної інформації управління з питань звернень громадян та доступу до публічної інформації облдержадміністрації
|
Загальні умови |
|
| Посадові обов’язки | головний спеціаліст відділу громадської приймальні та забезпечення доступу до публічної інформації управління: - забезпечує організацію роботи громадської приймальні щодо надання безоплатної первинної правової допомоги, проведення особистих, спільних прийомів громадян з питань, що належать до компетенції облдержадміністрації, роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію; - бере участь в організації прийомів громадян головою, першим заступником голови, заступником голови – керівником апарату, заступниками голови облдержадміністрації, керівними працівниками структурних підрозділів та юридичного управління облдержадміністрації у відповідності із затвердженим графіком та порядком організації проведення особистих прийомів осіб, які потребують безоплатної первинної правової допомоги, особистих, спільних, виїзних прийомів громадян та телефонної «Гарячої лінії»; - проводить автоматизовану реєстрацію усних звернень громадян та їх облік, кодує порушені громадянами у зверненнях питання відповідно до їх змісту та згідно з класифікатором; - опрацьовує доручення керівництва облдержадміністрації з прийомів громадян, направляє виконавцям звернення громадян або їх копії разом з реєстраційно-контрольними картками та відповідними дорученнями; - готує письмові роз’яснення заявникам стосовно порядку прийомів, направляє заявникам повідомлення щодо розгляду їх звернень згідно з дорученнями керівництва облдержадміністрації; - здійснює щоденний та довгостроковий контроль за додержанням термінів розгляду усних звернень громадян та своєчасністю надання відповідей заявникам, формує реєстраційно-контрольну картотеку та автоматизований банк даних вказаних звернень громадян; - готує та направляє нагадування виконавцям про настання або порушення ними термінів розгляду усних звернень громадян; - надає пропозиції та бере безпосередню участь у перевірках результатів розгляду звернень громадян під час проведення «Днів контролю». |
| Умови оплати праці | посадовий оклад – 3274 грн. надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, премія – встановлюється індивідуально в залежності від стажу державної служби та результатів роботи за місяць |
| Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду | безстрокове призначення на посаду |
| Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання | - заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі; - письмова заява, в якій повідомляється, що до особи не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надається згода на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно особи відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати такої перевірки; - заповнена особова картка встановленого зразка; - копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня; - декларація про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»; - копія паспорта громадянина України. Строк подання документів – 15 календарних днів з дня публікації на офіційному сайті Нацдержслужби (до 15 листопада включно) |
| Дата, час і місце проведення конкурсу | 21 листопада 2016 року об 11.00 м. Краматорськ, пл. Миру, 2, каб. 306 |
| Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу | Кіріязі Тетяна Анатоліївна, (06264) 3-24-75 [email protected] |
|
Загальні вимоги |
||
| 1 | Освіта | вища освіта, не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра |
| 2 | Досвід роботи | не обов’язковий |
| 3 | Володіння державною мовою | вільно |
|
Спеціальні вимоги |
||
| 1 | Освіта | гуманітарного спрямування |
| 2 | Знання законодавства | Конституція України; закони України «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про безоплатну правову допомогу», Указ Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування», від 05.05.2011 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 № 858 «Про затвердження Класифікатора звернень громадян», від 24.06.2009 № 630 «Про затвердження Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади», від 21.11.2011 № 1277 «Питання системи обліку публічної інформації», від 21.10.2015 № 835 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних», інші нормативно-правові акти, що встановлюють вимоги до організації роботи з питань звернень громадян та доступу до публічної інформації. |
| 3 | Професійні чи технічні знання | основи трудового законодавства, психології праці, законодавства про державну службу, законодавство у сфері соціального захисту; правила ділового етикету; навики ведення особистих прийомів громадян та їх консультування; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; українська ділова мова |
| 4 | Спеціальний досвід роботи | не потребується |
| 5 | Знання сучасних інформаційних технологій | володіння комп’ютером – рівень досвідченого користувача. Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) або з альтернативним пакетом Open Office, Libre Office. Навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет. Знання сучасних технологій з електронного урядування |
| 6 | Особистісні якості | вміння працювати зі значним обсягом інформації та здатність виконувати одночасно декілька завдань, вміння працювати при багатозадачності, вміння працювати в колективі, аналітичні здібності, дисципліна і системність, самоорганізація та орієнтація на розвиток, вміння працювати в стресових ситуаціях, відповідальність, самовдосконалення, наявність необхідних знань для ефективного розподілу та використання ресурсів (у тому числі людських), інноваційність та неупередженість |