Для постановки на облік ВПО і отримання відповідної довідки людина звертається із заявою до уповноваженого органу за місцем свого знаходження (проживання):
- Повнолітня та неповнолітня особа звертається особисто;
- повнолітні недієздатні особи, повнолітні особи, дієздатність яких обмежено, звертаються через законного представника;
- малолітні діти, діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування (діти, які переміщуються без супроводу батьків) звертаються також через законного представника.
Законним представником дитини в такому разі відповідно до чинного законодавства можуть бути: батьки; опікуни; піклувальники; прийомні батьки; батьки-вихователі; родичі (бабуся, дідусь, прабабуся, прадід, повнолітні брат чи сестра, тітка, дядько) або вітчим, мачуха; адміністрація установи охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, при влаштуванні дітей на повне державне забезпечення до цих установ.
Якщо малолітня дитина прибула без супроводу законного представника або родича (бабусі, дідусі, прабабусі, прадіда, повнолітнього брата або сестри, тітки, дядьки) або вітчима, мачухи, заяву подає від імені дитини представник органу опіки та піклування за місцем знаходження такої дитини.
Звертатись до:
- уповноважених органів, якими є структурні підрозділи з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Київ, держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад (далі — органи соціального захисту населення);
- посадової особи уповноваженого органу, залученої в установленому порядку до участі в роботі регіонального штабу — у разі коли внутрішньо переміщена особа розміщується регіональним штабом з питань, пов’язаних із соціальним забезпеченням громадян України, які переміщуються з тимчасово окупованої території та районів проведення антитерористичної операції;
- працівників житлово-експлуатаційних організацій або уповноважених осіб, визначених виконавчими органами сільських і селищних рад, за погодженням з уповноваженим органом — в місцях проживання внутрішньо переміщених осіб.
Документи:
- заява про взяття на облік ВПО. Форма заяви затверджується Міністерством соціальної політики України і надається органом соціального захисту населення.
Заява про взяття на облік повинна містити таку інформацію про заявника:
- прізвище, ім’я та по батькові;
- громадянство; • дата та місце народження;
- стать;
- відомості про малолітніх, неповнолітніх внутрішньо переміщених осіб, які прибули разом з ним (у разі необхідності);
- відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;
- адреса, за якою з особою може здійснюватися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, та контактний номер телефону;
- обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;
- повідомлення особи про її непричетність до скоєння злочинів або співучасті у злочинах;
- відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби;
- відомості про наявність інвалідності та потребу в технічних та інших засобах реабілітації;
- відомості про місце навчання/виховання дитини (найменування закладу);
- відомості про працевлаштування, освіту, спеціалізацію за професійною освітою, посаду, професію.
Заявник, підписуючи заяву, має надати згоду на обробку, використання, зберігання його персональних даних та персональних даних неповнолітніх внутрішньо переміщених осіб, які прибули разом з ним, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
Документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. Таким документом може бути:
- паспорт громадянина України;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- дипломатичний паспорт України;
- службовий паспорт України;
- посвідчення особи моряка;
- посвідчення члена екіпажу;
- посвідчення особи на повернення в Україну;
- тимчасове посвідчення громадянина України.
Або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус. Таким документом може бути:
- посвідчення водія;
- посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон;
- посвідка на постійне проживання;
- посвідка на тимчасове проживання;
- картка мігранта;
- посвідчення біженця;
- проїзний документ біженця.
У разі відсутності в документі, що посвідчує особу, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, разом із таким документом заявник подає докази, що підтверджують факт проживання на зазначеній території.
Такими доказами можуть бути:
- військовий квиток з відомостями про проходження військової служби; • трудова книжка із записами про здійснення трудової діяльності;
- документ, що підтверджує право власності на рухоме або нерухоме майно;
- свідоцтво про базову загальну середню освіту;
- атестат про повну загальну середню освіту;
- документи про професійно-технічну освіту (науковий ступінь);
- медичні документи;
- фотографії;
- відеозаписи;
- будь-які інші докази факту проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення.
У разі подання заяви законним представником, разом із зазначеними документами заявника представник подає:
- документ, що підтверджує особу (див. зазначений вище перелік документів, що посвідчують особу) законного представника;
- документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (повноваження законного представника фізичної особи можуть підтверджуватися рішенням про призначення особи опікуном, піклувальником чи іншими документами, що безумовно підтверджують зв’язок, у силу якого особа є законним представником особи, яку представляє. Повноваження законного представника органу, підприємства, установи, організації, який діє на підставі повноважень, наданих йому законом, статутом, положенням чи іншим установчим документом, підтверджуються документами, що посвідчують службове становище і повноваження діяти від імені цього суб’єкта), крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі);
- свідоцтво про народження дитини – у разі необхідності.
НОРМАТИВНА БАЗА:
1) Закон України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб» № 1706-VII від 20 жовтня 2014 р.;
2) Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» № 5492-VI від 20 листопада 2012 р.;
3) Постанова Кабінету Міністрів України № 509 «про облік внутрішньо переміщених осіб» від 01 жовтня 2014 р.;
4) Постанова Кабінету Міністрів України № 636 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету міністрів України» від 26 серпня 2015 р.;
5) Наказ Міністерства соціальної політики України № 738 «Про затвердження форми заяви про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи» від 08 жовтня 2014 р.;
6) Постанова Кабінету Міністрів України № 866 «Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини» від 24 вересня 2008 р.
Департамент соціального захисту населення Донецької ОДА