Про затвердження Порядку складання та подання запитів на одержання публічної інформації, розпорядником якої є Донецька обласна державна адміністрація, та форми для подання таких запитів
Відповідно до статті 2 Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», статей 4, 14, 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», керуючись статтями 6, 39, 41 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», з метою встановлення єдиного порядку опрацювання запитів на публічну інформацію, забезпечення прозорості та відкритості в діяльності місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування області, реалізації права кожного на доступ до публічної інформації, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації та інформації, що становить суспільний інтерес:
- Затвердити такі, що додаються:
- Порядок складання та подання запитів на одержання публічної інформації, розпорядником якої є Донецька обласна державна адміністрація;
- Форму для подання запиту на одержання публічної інформації.
- Керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації, головам райдержадміністрацій, керівникам військово-цивільних адміністрацій та рекомендувати міським головам:
- не допускати заборони поширення інформації, яка віднесена до категорії публічної інформації, за винятком публічної інформації з обмеженим доступом;
2) забезпечити надання публічної інформації на запит, у тому числі у формі відкритих даних, оприлюднення і регулярне оновлення наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних на єдиному державному веб-порталі відкритих даних та власних веб-сайтах відповідно до законодавства;
3) визначити структурні підрозділи або посадових осіб, які відповідатимуть за опрацювання, систематизацію, аналіз, контроль, облік запитів на інформацію та документів, що знаходяться у володінні розпорядника інформації, надання консультацій запитувачам, оприлюднення інформації, передбаченої Законом України «Про доступ до публічної інформації»;
4) надавати на запит та оприлюднювати публічну інформацію, що містить персональні дані виключно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних»;
5) запровадити спрощену процедуру подання запиту на отримання інформації та визначити спеціальні місця для роботи запитувачів з документами;
6) забезпечити право доступу громадян та їх об’єднань до засідань суб’єктів владних повноважень, крім випадків, передбачених законодавством;
7) сприяти у здійсненні парламентського, громадського та державного контролю за дотриманням права на доступ до публічної інформації.
- Керівникам структурних підрозділів облдержадміністрації та її апарату, територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади забезпечити надання департаменту інформаційної та внутрішньої політики облдержадміністрації прийнятих нормативно-правових актів облдержадміністрації протягом одного робочого дня з дня їх прийняття та проектів нормативно-правових актів не пізніше 20 днів до дня їх прийняття для подальшого оприлюднення відповідно до закону на офіційному веб-сайті облдержадміністрації.
- Департаменту інформаційної та внутрішньої політики облдержадміністрації (Биченко) забезпечити оприлюднення на офіційному веб-сайті облдержадміністрації у розділі «Нормативно-правові акти» прийнятих нормативно-правових актів облдержадміністрації та їх проектів невідкладно, але не пізніше наступного дня з дня їх надходження.
- Юридичному управлінню облдержадміністрації (Погребняк) забезпечити подання цього розпорядження на державну реєстрацію до Головного територіального управління юстиції у Донецькій області в установленому порядку.
- Це розпорядження набирає чинності з дня його опублікування.
- Координацію роботи щодо виконання цього розпорядження покласти на управління з питань звернень громадян та доступу до публічної інформації облдержадміністрації (Гончарова), контроль – на першого заступника голови облдержадміністрації Вілінського Є.С. та заступника керівника апарату облдержадміністрації Костюніну Ю.О.